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施工项目协作单位建筑材料成本控制管理

放大字体  缩小字体发布日期:2014-06-06  来源:建材居  作者:admin  浏览次数:92
核心提示:对协作单位的建筑材料管理要根据协作单位与项目签订的工程合同、公司物资管理制度来形成行之有效的管理制度,以便于对各协作单位的建筑材料管理统一、规范,有据可依。

项目协作单位的建筑材料成本控制是整个项目建筑材料成本控制的一项重要内容。而项目机材科做好对项目协作单位的建筑材料成本控制也是项目机材科建筑材料成本控制的重要内容。因此,在这里我浅谈一点自己在项目协作单位建筑材料成本控制管理方面尚不成熟的一点经验。

一、建立健全协作单位建筑材料管理制度,实行标准化管理

不以规矩,不成方圆。对协作单位的建筑材料管理要根据协作单位与项目签订的工程合同、公司物资管理制度来形成行之有效的管理制度,以便于对各协作单位的建筑材料管理统一、规范,有据可依。对协作单位的建筑材料管理制度须纳入项目制订的机材管理制度(或办法)文件中,其内容主要包括协作单位在机材科履行各项程序的合法与有效性、建筑材料计划、建筑材料领退料程序、建筑材料对账与调拨、调拨单价、建筑材料款代付、建筑材料储存与保管、非机动设备使用与管理、奖惩制度以及用于协作单位建筑材料管理的一些格式文本的规定,如建筑材料领用结算委托书、协作单位建筑材料计划申请表、砼签认单、领退料单据、调拨单据等等。

二、协作单位经办人合法性与有效性管理

协作单位需由项目机材科提供物资设备时,须提供其在机材科办理或履行物资设备领用、结算等程序的经办人的委托书原件(委托书样本由项目部提供统一的文本格式)、身份证复印件、签字样本等,这些资料必须具有法律效力,如果是与本项目直接签订工程合同的法人,则需提供本人身份证复印件及签字样本。

以上法人及法人委托的相关资料复印件须在项目拌合站、物资库房等与协作单位有物资设备往来的机材相关单位存档,方便辨识确认。法人及法人委托资料原件除机材科保留一份之外,还须交财务一份备案存档。

机材科所有人员在对协作单位履行物资设备的发放、退库、结算等各项程序方面必须严格按照项目物资设备管理制度(或办法)依法进行办理,否则,机材科相关经办人员须负相应比例或全部责任。
    三、协作单位物资计划申请管理

项目工程科须提供每个协作单位总工程量所包含的各规格型号建筑材料的设计数量表。项目机材科以此作为对协作单位材料成本控制管理的依据,防止协作单位各单项工程建筑材料超耗、偷工减料或虚报套现。

协作单位如需要项目部提供水泥、钢材、地材(即砂石料)及其他材料,须在每月20日向项目部机材科提前提交将用于下月的具有法律效力并符合项目物资设备管理制度(或办法)的《协作单位建筑材料计划申请表》(即:该申请表的申请人必须是该协作单位法人或被法人委托的人签字同意且得到现场工程负责人签字认可,《协作单位材料计划申请表》的内容必须按要求填写,对所需建筑材料的规格、数量和质量要求必须正确、清楚明晰,否则,由此造成项目部组织材料错误而导致的一切经济损失、责任等,将由协作单位自行负责)。

 
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